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筹资政策和指导方针

筹款

通过2016年5月

这一政策概述了PCA的筹款活动的目的,结构,协议和程序。筹款活性被定义为一个募捐,对于一个请求,或自愿捐献的收据。

PCA使命宣言

PCA存在与基督徒父母合作,提供了一个基督为中心的教育为学生准备大学和热情追捧神的计划为他们的生活荣耀上帝。

目的

PCA的使命和愿景是为我们所做的一切的基础。因此,这是我们所有人的加强我部作为一个私人基督教学校与我们的所有筹款的努力的愿望。教育一个学生的成本超出了学费。我们的愿望是让我们的学生在学术,艺术,体育等多项活动全面的教育。我们致力于让他们有机会来灵性成长以及社会。操作预算资金的所有活动和事件。募集资金高于什么学费和预算不包括。在努力为我们的家人敏感,只有筹款请求的选择数量将被批准。

协议

我们很高兴看到你的筹款活动!在开始之前,有一些必须前调度筹款活动/事件必须满足的要求。

所有个人,团体,工作人员想进行筹款项目或名称募集资金,或代表pantego Christian Academy的成员或组织,INC。或PCA的501(C)的保护伞下的任何组织(3)必须完成以下的审批程序。不遵守此过程将导致活动/事件没有被批准。

在募捐活动所需的参与是不允许的。

筹款个人信用是不允许的。当一个人被给予信贷筹款它被认为是收入的个人。例如,单个(或多个)出售物品,使他们获得信用朝着费用或价格。因为PCA是一个非营利组织,这是不允许的。我们鼓励群体参与,以避免出现个人信用给予他们的参与方法。募集资金必须有利于整个集团。

征求个人的使命与你的教会或其他任何个人需求不应该使用PCA的资源来询问这些目的的捐赠之旅。

程序

在2018-2019学年的所有筹款请求应该由6月1日提交,2018年可以请求该日期与在截止日期前收到的赌博网将被优先考虑的理解后提交。 6月1日之后提交的请求仍然会被考虑,但可能由于请求量的批准。 6月1日之后,所有参赛作品必须是提前6周。

社区伙伴关系,其中资金或实物货物从我们的PCA家人恳求支持个性化需求或部门也都必须获得批准。然而,该请求将被优先考虑照顾,如果该请求是时间敏感的。例如:救灾项目

非请求捐款和/或实物收到的礼物的所有程序或机构必须在收到后一周内传达给开发部门。发展总监将通知有关礼物相应的管理员。

未平仓合约可能会代表PCA没有学校的行政委员的联合签名进行签名。

审批流程

使用 筹款审批表 提交所有募集资金项目和/或事件的请求和家长募捐(包括实物礼品)至少提前6周的活动/事件。

一旦表单被提交到相应的管理员,如果获得批准,这将被转发到最终批准的开发总监。您将在10天内通知募捐活动是否已获批准。

提交给开发部门所有请求都会收到在十(10)个工作日内通过电子邮件回复。

启动任何日历,志愿者招募或与潜在捐助者或第三方通信之前,必须将收到的电子邮件的批准。

一旦最终批准从开发部门接收,发出请求的组织应该完成设施/维护请求(如适用)通过PCA网站。

设施要求

设施要求 在学校的网站上找到应在十(10)个工作日内在活动/事件之前被打开。

该组织代表应及时通知批准的活动/事件所做的任何更改的开发和设施部门。

产品销售

在试图避免要求我们的学生推销各种产品,最大的一个非精神项目,最大的一个精神经批准可为每个组织。 

所有的精神磨损服装将进行协调,并通过PCA体育助推器俱乐部出售,需要校长批准,被视为周五精神的礼服。

赞助

所有赞助募捐必须由开发主管企业和/或个人接洽捐赠之前批准。

资金和支出过程

一个组织前/或在准备一个筹款活动的要求所有的资金必须提前时,将所需的资金/支票的形式提交,并在行政委员批准至少7天。

筹资活动收到的所有现金,支票和信用卡资金必须到PCA商务办公中的两(2)个工作日内收到资金后开启。

对于报销的批准筹款开支的请求是筹款活动结束后三十(30)日内提交给PCA商务办公。

请记得使用 PCA免税形式 消费时。没有偿还将用于缴纳税款发放。

 

提交筹款审批请求

 

 

 

文件: